Skabelon til Musikblog Outreach: Organiser din PR-indsats
Organiser din PR-strategi med vores gratis skabelon til musikblog-outreach. Hold styr på dine pitches, opfølgninger og medieomtaler for din næste udgivelse. Kom i gang helt gratis i dag.
Den ultimative skabelon til musikblog-outreach
Du kan kopiere strukturen herunder direkte ind i Google Sheets eller Excel. Brug disse overskrifter for at sikre, at du indsamler de rigtige data for hver eneste kampagne.
1. Den grundlæggende opbygning af dit ark
| Kolonneoverskrift | Formål | Eksempel |
|---|---|---|
| Medie/Blog | Navnet på bloggen eller magasinet | GAFFA |
| Kontaktperson | Den specifikke redaktør eller skribent | Navn Navnesen |
| E-mailadresse | Direkte mail eller submission-adresse | kontakt@eksempel.dk |
| Genre-match | Passer mediet til din lyd? | Høj (Indie/Pop) |
| Status | Hvor er du i processen? | Pitch sendt / Opfølgning |
| Pitch-dato | Hvornår tog du første gang kontakt? | 2024-05-12 |
| Sidste opfølgning | Dato for din seneste check-in | 2024-05-17 |
| Resultat | Udfaldet af din pitch | Feature bekræftet / Afslag |
| Noter | Personlige detaljer til næste gang | Foretrækker private SoundCloud-links |
Sådan bruger du skabelonen effektivt
Trin 1: Research før du pitcher
Lad være med bare at skrabe e-mailadresser. Brug 5 minutter på hver blog. Led efter deres 'Submissions'-side. Nogle blogs bruger SubmitHub eller Groover, mens andre kun vil have direkte e-mails. Noter dette i din Noter-kolonne.
Trin 2: Gør 'Kontaktperson'-kolonnen personlig
At sende en e-mail til 'Kære redaktør' er den hurtigste vej til at blive ignoreret. Find den skribent, der for nylig har dækket en lignende artist, og skriv deres navn i dit regneark. Brug vores Professionelle Press Kit Generator til at sikre, at dit materiale er skarpt, når de klikker.
Trin 3: 3-dages reglen for opfølgning
Hvis du ikke har hørt noget inden for 72 timer, så send et høfligt puf. Opdater kolonnen Sidste opfølgning. Redaktører overser ofte den første mail, fordi deres indbakke er oversvømmet. En opfølgning viser, at du er seriøs omkring din placering.
Trin 4: Hold styr på dine resultater
Hvis en blog skriver om dig, så husk at sige tak. Tilføj dem til fanen 'Varme kontakter' i dit ark. Det er de personer, der mest sandsynligt vil støtte din næste udgivelse. Hvis du vil se, hvem der rent faktisk åbner dine e-mails i realtid, kan du overveje vores Marketing-værktøjer til musikpromovering.
Pro Tip: Mere end bare et regneark
Selvom regneark er gode til manuelt arbejde, fortæller de dig ikke, om en redaktør har klikket på dit link eller lyttet til dit track. For modtager-specifik analyse og AI-udvalgte målgrupper tilbyder The Musical Road en mere robust løsning til voksende labels og seriøse uafhængige artister.
FAQ
- Hvordan finder jeg e-mailadresser til danske musikblogs?
- De fleste blogs har en 'Kontakt' eller 'Om os' side. Tjek også deres sociale medier eller brug værktøjer som The Musical Road for at finde verificerede kontakter.
- Er Excel eller Google Sheets bedst til PR-outreach?
- Google Sheets er ofte bedst til musik-PR, da det gør det nemt at dele listen med dit band eller management i realtid.