Skabelon til Musik Blog Outreach & PR-styring
Organiser din PR-indsats med vores gratis skabelon til musik blog outreach. Hold styr på dine pitches, opfølgninger og placeringer til din næste udgivelse. Kom i gang helt gratis i dag.
Den ultimative skabelon til musikblogs
Du kan kopiere strukturen nedenfor direkte ind i Google Sheets eller Excel. Brug disse overskrifter for at sikre, at du indsamler de rigtige data for hver eneste kampagne.
1. Den grundlæggende spreadsheet-struktur
| Kolonneoverskrift | Formål | Eksempel |
|---|---|---|
| Medie/Blog | Navnet på bloggen eller magasinet | GAFFA |
| Kontaktperson | Den specifikke redaktør eller skribent | Mads Jensen |
| E-mailadresse | Direkte mail eller submission-adresse | kontakt@eksempel.dk |
| Genre-match | Passer mediet til din lyd? | Høj (Indie/Pop) |
| Status | Hvor er du i processen? | Pitch sendt / Opfølgning |
| Pitch-dato | Hvornår tog du første kontakt? | 2024-05-12 |
| Sidste opfølgning | Dato for seneste check-in | 2024-05-17 |
| Resultat | Resultatet af dit pitch | Feature bekræftet / Afslag |
| Noter | Personlige detaljer til næste gang | Foretrækker private SoundCloud-links |
Sådan bruger du skabelonen effektivt
Trin 1: Research før du pitcher
Lad være med bare at skrabe e-mails. Brug 5 minutter på hver blog. Led efter deres 'Submissions'-side. Nogle blogs bruger SubmitHub, andre bruger Groover, og nogle vil kun have direkte e-mails. Notér dette i din Noter-kolonne.
Trin 2: Gør 'Kontaktperson'-kolonnen personlig
At sende en e-mail til 'Kære redaktør' er den hurtigste måde at blive ignoreret på. Find den skribent, der for nylig har dækket en lignende artist, og skriv deres navn i dit spreadsheet. Brug vores Professionel Music Press Kit Generator til at sikre, at dit materiale er klar, når de klikker.
Trin 3: 3-dages reglen for opfølgning
Hvis du ikke har hørt noget inden for 72 timer, så send et høfligt puf. Opdatér kolonnen Sidste opfølgning. Ofte overser redaktører den første mail, fordi deres indbakke er oversvømmet. En opfølgende mail viser, at du er seriøs omkring din placering.
Trin 4: Hold styr på dine resultater
Hvis en blog skriver om dig, så husk at sige tak. Tilføj dem til en fane med 'Varme leads' i dit spreadsheet. Dette er de personer, der mest sandsynligt vil støtte din næste udgivelse. Hvis du vil se, hvem der rent faktisk åbner dine e-mails i realtid, kan du overveje vores Music Marketing Plan Template & Spreadsheet for en mere holistisk tilgang.
Pro Tip: Mere end bare et spreadsheet
Selvom spreadsheets er gode til manuelt arbejde, fortæller de dig ikke, om en redaktør har klikket på dit link eller lyttet til dit track. For dybdegående analyse og AI-udvalgte målgrupper tilbyder The Musical Road en mere robust løsning til voksende labels og seriøse uafhængige artister.
FAQ
- Hvordan finder jeg e-mails på musikblogs?
- Kig efter 'About' eller 'Contact' siderne på bloggen. Mange danske blogs lister deres redaktører direkte, eller bruger platforme som SubmitHub.
- Hvor ofte skal jeg følge op på et pitch?
- En god tommelfingerregel er at vente 3-5 hverdage. Hvis de ikke har svaret, er det acceptabelt at sende én høflig opfølgning.