Szablon arkusza do outreachu: Promocja muzyki w blogach
Zorganizuj swoje działania PR dzięki naszemu darmowemu szablonowi do kontaktu z mediami muzycznymi. Śledź wysyłkę pitchy, przypomnienia i uzyskane publikacje przed nadchodzącą premierą. Zacznij za darmo już dziś.
Kompletny szablon bazy mediów muzycznych
Możesz skopiować poniższą strukturę do Google Sheets lub Excela. Użyj tych nagłówków, aby mieć pewność, że gromadzisz odpowiednie dane przy każdej kampanii promocyjnej.
1. Struktura arkusza bazy mediów
| Nagłówek kolumny | Cel | Przykład |
|---|---|---|
| Nazwa redakcji | Nazwa bloga, magazynu lub portalu | Pigeons & Planes |
| Osoba kontaktowa | Konkretny redaktor lub dziennikarz | Eric Skelton |
| Adres e-mail | Bezpośredni e-mail do wysyłki | submissions@example.com |
| Dopasowanie gatunkowe | Czy dany portal pasuje do Twojego brzmienia? | Wysokie (Hip-Hop/Alt) |
| Status | Na jakim etapie jesteś? | Pitch wysłany / Follow-up |
| Data wysyłki | Kiedy pierwszy raz się odezwałeś? | 2024-05-12 |
| Ostatni follow-up | Data Twojego ostatniego przypomnienia | 2024-05-17 |
| Wynik | Efekt Twoich działań | Publikacja / Odmowa |
| Notatki | Uwagi na przyszłość | Woli prywatne linki SoundCloud |
Jak skutecznie korzystać z tego szablonu?
Krok 1: Zrób research zanim wyślesz pitch
Nie zbieraj e-maili masowo. Poświęć 5 minut na każdy blog. Sprawdź ich podstronę „Submissions”. Niektóre redakcje korzystają z SubmitHub lub Groover, inne akceptują tylko bezpośrednie wiadomości. Odnotuj to w kolumnie Notatki.
Krok 2: Spersonalizuj kolumnę „Osoba kontaktowa”
Rozpoczynanie e-maila od „Szanowna Redakcjo” to najszybsza droga do kosza. Znajdź dziennikarza, który ostatnio pisał o podobnym artyście i wpisz jego imię do arkusza. Skorzystaj z naszego Profesjonalnego generatora Press Kitu (EPK), aby mieć pewność, że Twoje materiały są gotowe, gdy redaktor w nie kliknie.
Krok 3: Zasada 3 dni na follow-up
Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu 72 godzin, wyślij uprzejme przypomnienie. Zaktualizuj kolumnę Ostatni follow-up. Redaktorzy często przegapiają wiadomości przez przepełnione skrzynki. Drugi e-mail pokazuje, że zależy Ci na tej konkretnej publikacji.
Krok 4: Śledź „Wynik” i buduj relacje
Jeśli blog o Tobie napisze, nie ograniczaj się tylko do podziękowania. Przenieś taki kontakt do zakładki „Ciepłe kontakty”. To osoby, które najprawdopodobniej wesprą Twoją kolejną premierę. Jeśli chcesz widzieć w czasie rzeczywistym, kto otwiera Twoje e-maile, sprawdź nasz Generator szablonów e-mail dla promotorów.
Pro Tip: Wyjdź poza arkusz kalkulacyjny
Choć Excel świetnie sprawdza się w pracy manualnej, nie powie Ci, czy redaktor kliknął w Twój link lub przesłuchał utwór. Dla zaawansowanej analityki i odbiorców dobieranych przez AI, The Musical Road oferuje bardziej kompleksowe rozwiązanie dla rozwijających się wytwórni i ambitnych artystów niezależnych.
FAQ
- Gdzie szukać maili do blogów muzycznych?
- Najlepiej szukać ich bezpośrednio na stronach redakcji w zakładkach 'Kontakt' lub 'Submissions'. Możesz też sprawdzić profile dziennikarzy na Twitterze (X) lub LinkedIn.
- Czy warto wysyłać demo do zagranicznych blogów?
- Tak, jeśli Twoja muzyka ma potencjał międzynarodowy. Użyj kolumny 'Gatunek' w naszym szablonie, aby upewnić się, że celujesz w media, które promują Twój styl.