Music Blog Outreach Spreadsheet Template
Organiseer je PR-strategie met ons gratis music blog outreach template. Houd pitches, follow-ups en publicaties nauwkeurig bij voor je volgende release. Start vandaag nog gratis.
Het Ultieme Spreadsheet voor Muziekblog Outreach
Je kunt de onderstaande structuur eenvoudig kopiëren naar Google Sheets of Excel. Gebruik deze koppen om te garanderen dat je de juiste data vastlegt voor elke promotiecampagne.
1. De Basisstructuur van je Spreadsheet
| Kolomkop | Doel | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam Medium | De naam van de blog of het magazine | Pigeons & Planes |
| Contactpersoon | De specifieke redacteur of schrijver | Eric Skelton |
| E-mailadres | Het directe adres of de submission mail | submissions@example.com |
| Genre Match | Past dit medium bij jouw sound? | Hoog (Hip-Hop/Alt) |
| Status | Waar sta je in het proces? | Pitch Verzonden / Follow-up |
| Pitch Datum | Wanneer nam je voor het eerst contact op? | 2024-05-12 |
| Laatste Follow-up | Datum van je laatste check-in | 2024-05-17 |
| Resultaat | De uitkomst van de pitch | Feature Bevestigd / Afgewezen |
| Notities | Persoonlijke details voor de volgende keer | Verkiest privé SoundCloud-links |
Hoe je dit template effectief gebruikt
Stap 1: Doe onderzoek voordat je pitcht
Ga niet simpelweg e-mailadressen 'scrapen'. Besteed 5 minuten aan elke blog. Zoek naar hun 'Submissions' pagina. Sommige blogs gebruiken SubmitHub, andere Groover, en sommigen willen alleen directe e-mails. Noteer dit in de kolom Notities.
Stap 2: Personaliseer de kolom 'Contactpersoon'
Een e-mail sturen naar 'Beste redactie' is de snelste manier om genegeerd te worden. Zoek de schrijver die onlangs een vergelijkbare artiest heeft behandeld en zet die naam in je spreadsheet. Gebruik onze Professional Music Press Kit Generator om te zorgen dat je assets klaarstaan zodra ze klikken.
Stap 3: De 3-dagen follow-up regel
Heb je na 72 uur niets gehoord? Stuur een vriendelijke herinnering. Werk de kolom Laatste Follow-up bij. Redacteuren missen vaak de eerste e-mail door een overvolle inbox. Een tweede mail laat zien dat je serieus bent over de plaatsing.
Stap 4: Houd het 'Resultaat' bij
Als een blog over je schrijft, zeg dan niet alleen bedankt. Voeg ze toe aan een tabblad 'Warme Leads' in je spreadsheet. Dit zijn de mensen die waarschijnlijk ook je volgende release zullen steunen. Wil je in real-time zien wie je e-mails daadwerkelijk opent? Gebruik dan onze Music Press Release Template Generator voor een professionele aanpak.
Pro Tip: Verder dan het spreadsheet
Hoewel spreadsheets geweldig zijn voor handmatig werk, vertellen ze je niet of een redacteur op je link heeft geklikt of je track heeft beluisterd. Voor gedetailleerde statistieken per ontvanger en door AI geselecteerde doelgroepen biedt The Musical Road een robuustere oplossing voor groeiende labels en serieuze onafhankelijke artiesten.
FAQ
- Wat is de beste manier om muziekblogs te benaderen?
- De beste manier is een gepersonaliseerde e-mail naar de juiste redacteur, ondersteund door een overzichtelijk spreadsheet om je opvolging en resultaten bij te houden.
- Wanneer moet ik een follow-up sturen naar een muziekblog?
- Wij raden aan om na ongeveer 3 dagen (72 uur) een beleefde follow-up te sturen als je nog geen reactie hebt ontvangen.