Πρότυπο Spreadsheet για Προώθηση σε Music Blogs
Οργανώστε τη στρατηγική δημοσίων σχέσεων (PR) της επόμενης κυκλοφορίας σας με το δωρεάν πρότυπο που δημιούργησε το The Musical Road. Παρακολουθήστε κάθε pitch, follow-up και δημοσίευση σε ένα σημείο.
Το Απόλυτο Template για Music Blog Outreach
Μπορείτε να αντιγράψετε τη δομή που ακολουθεί στο Google Sheets ή στο Excel. Χρησιμοποιήστε αυτές τις κεφαλίδες για να διασφαλίσετε ότι συλλέγετε τα σωστά δεδομένα για κάθε καμπάνια.
1. Η Βασική Δομή του Spreadsheet
| Επικεφαλίδα Στήλης | Σκοπός | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Όνομα Μέσου | Το όνομα του blog ή του περιοδικού | Pigeons & Planes |
| Υπεύθυνος Επικοινωνίας | Ο συγκεκριμένος συντάκτης ή αρθρογράφος | Eric Skelton |
| Email Επικοινωνίας | Το άμεσο email για υποβολές | submissions@example.com |
| Συνάφεια Είδους | Ταιριάζει το μέσο στον ήχο σας; | Υψηλή (Hip-Hop/Alt) |
| Κατάσταση (Status) | Σε ποιο στάδιο βρίσκεστε; | Pitch Sent / Followed Up |
| Ημερομηνία Pitch | Πότε στείλατε το πρώτο email; | 2024-05-12 |
| Τελευταίο Follow-up | Ημερομηνία τελευταίας υπενθύμισης | 2024-05-17 |
| Αποτέλεσμα | Η έκβαση της προσπάθειας | Feature Secured / Declined |
| Σημειώσεις | Προσωπικές λεπτομέρειες | Προτιμά links από SoundCloud |
Πώς να Χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο Αποτελεσματικά
Βήμα 1: Έρευνα Πριν το Pitch
Μην συλλέγετε απλώς emails μαζικά. Αφιερώστε 5 λεπτά σε κάθε blog. Αναζητήστε τη σελίδα 'Submissions'. Ορισμένα blogs χρησιμοποιούν το SubmitHub, άλλα το Groover, και κάποια δέχονται μόνο απευθείας emails. Σημειώστε το στη στήλη Σημειώσεις.
Βήμα 2: Προσωποποιήστε τη Στήλη 'Υπεύθυνος Επικοινωνίας'
Ένα email που ξεκινά με 'Αγαπητέ Συντάκτη' είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να σας αγνοήσουν. Βρείτε τον αρθρογράφο που κάλυψε πρόσφατα έναν παρόμοιο καλλιτέχνη. Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο Δημιουργίας Επαγγελματικού Press Kit για να βεβαιωθείτε ότι το υλικό σας είναι έτοιμο μόλις κάνουν κλικ.
Βήμα 3: Ο Κανόνας των 3 Ημερών για το Follow-Up
Αν δεν έχετε λάβει απάντηση εντός 72 ωρών, στείλτε μια ευγενική υπενθύμιση. Ενημερώστε τη στήλη Τελευταίο Follow-up. Συχνά, οι editors χάνουν το πρώτο email λόγω φόρτου. Ένα δεύτερο email δείχνει ότι παίρνετε σοβαρά την προώθηση της μουσικής σας.
Βήμα 4: Καταγραφή Αποτελεσμάτων
Αν ένα blog δημοσιεύσει τη δουλειά σας, μην πείτε απλώς ευχαριστώ. Προσθέστε τους σε μια καρτέλα 'Warm Leads'. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που πιθανότατα θα στηρίξουν και την επόμενη κυκλοφορία σας. Αν θέλετε να βλέπετε ποιος ανοίγει τα emails σας σε πραγματικό χρόνο, δείτε το Πρότυπο Σχεδίου Marketing & Spreadsheet.
Pro Tip: Πέρα από το Spreadsheet
Αν και τα spreadsheets είναι εξαιρετικά για χειροκίνητη εργασία, δεν σας λένε αν ένας editor έκανε κλικ στο link σας ή αν άκουσε το κομμάτι σας. Για αναλυτικά στοιχεία ανά παραλήπτη και κοινό επιλεγμένο από AI, το The Musical Road προσφέρει μια πιο ισχυρή λύση για αναπτυσσόμενα labels και σοβαρούς ανεξάρτητους καλλιτέχνες.
FAQ
- Πώς μπορώ να βρω emails από music blogs;
- Αναζητήστε την ενότητα 'Contact' ή 'Submissions' στην ιστοσελίδα του blog. Επίσης, ελέγξτε τα προφίλ τους στα social media ή χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το The Musical Road για πιο στοχευμένη επικοινωνία.
- Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν πρότυπο για PR μουσικής;
- Ένα καλό πρότυπο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του μέσου, τον υπεύθυνο επικοινωνίας, την ημερομηνία αποστολής (pitch date) και το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η επικοινωνία.