Modèle de Suivi RP Musique : Organisez vos Campagnes Blogs
Optimisez vos relations presse avec notre modèle gratuit de prospection pour blogs musicaux. Suivez vos envois, vos relances et vos retombées média pour votre prochaine sortie. Commencez gratuitement dès aujourd'hui.
Le Template Ultime pour vos Relations Presse
Vous pouvez copier la structure ci-dessous dans Google Sheets ou Excel. Utilisez ces colonnes pour garantir une collecte de données rigoureuse pour chaque campagne de promotion.
1. Structure Fondamentale du Fichier
| Nom de la Colonne | Objectif | Exemple |
|---|---|---|
| Nom du Média | Le nom du blog ou du magazine | Les Inrocks |
| Contact | Le rédacteur ou journaliste spécifique | Jean Dupont |
| Adresse Email | Email direct ou de soumission | contact@exemple.fr |
| Affinité Musicale | Le média couvre-t-il votre style ? | Forte (Indie/Pop) |
| Statut | État d'avancement du pitch | Pitch envoyé / Relancé |
| Date d'envoi | Date du premier contact | 12-05-2024 |
| Dernière Relance | Date de votre dernier suivi | 17-05-2024 |
| Résultat | L'issue de la démarche | Article publié / Refusé |
| Notes | Détails personnels pour la suite | Préfère les liens SoundCloud privés |
Comment utiliser ce modèle efficacement
Étape 1 : Recherchez avant de pitcher
Ne vous contentez pas de lister des emails. Passez 5 minutes sur chaque blog. Cherchez leur page de soumission. Certains blogs utilisent SubmitHub, d'autres privilégient Groover, et certains ne jurent que par l'email direct. Notez ces spécificités dans votre colonne Notes.
Étape 2 : Personnalisez la colonne 'Contact'
Envoyer un email commençant par « Cher éditeur » est le meilleur moyen d'être ignoré. Identifiez le rédacteur qui a récemment chroniqué un artiste similaire et inscrivez son nom dans votre tableau. Utilisez notre Générateur de Dossier de Presse Musical Professionnel pour vous assurer que vos éléments visuels et audios sont prêts dès qu'ils cliquent.
Étape 3 : La règle de la relance à J+3
Sans réponse sous 72 heures, envoyez un petit rappel poli. Mettez à jour la colonne Dernière Relance. Souvent, les rédacteurs manquent le premier email à cause d'une boîte de réception saturée. Un second message prouve votre sérieux.
Étape 4 : Analysez le 'Résultat'
Si un blog publie une chronique, ne vous contentez pas d'un merci. Ajoutez-les dans un onglet « Contacts Chauds ». Ce sont les partenaires les plus susceptibles de soutenir votre prochaine sortie. Pour aller plus loin et savoir qui ouvre réellement vos emails en temps réel, consultez notre Générateur de Communiqués de Presse.
Conseil d'Expert : Au-delà du tableur
Si les tableurs sont parfaits pour un travail manuel, ils ne vous disent pas si un journaliste a cliqué sur votre lien ou écouté votre morceau. Pour obtenir des analyses par destinataire et cibler des audiences via l'IA, The Musical Road offre une solution bien plus robuste pour les labels en croissance et les artistes indépendants ambitieux.
FAQ
- Pourquoi utiliser un tableau pour ses relations presse musicales ?
- Un tableau permet de centraliser vos contacts, d'éviter les doublons et surtout de ne jamais oublier une relance, ce qui est crucial pour obtenir des articles.
- Quels sont les meilleurs blogs musicaux en France ?
- Cela dépend de votre genre, mais des médias comme Les Inrocks, La Blogothèque ou des blogs de niche sur Groover sont des points de départ essentiels.