Plantilla de Excel para Outreach y Promoción en Blogs de Música
Organiza tus relaciones públicas (PR) con nuestra plantilla gratuita de outreach para blogs musicales. Rastrea tus propuestas, seguimientos y menciones para tu próximo lanzamiento. Empieza gratis hoy mismo.
La Guía Definitiva para tu Base de Datos de Prensa
Puedes copiar la estructura a continuación en Google Sheets o Excel. Utiliza estos encabezados para asegurarte de capturar los datos correctos en cada campaña de promoción.
1. Estructura de la Hoja de Cálculo
| Columna | Propósito | Ejemplo |
|---|---|---|
| Medio / Blog | Nombre del blog o revista | Mondo Sonoro |
| Contacto | Editor o redactor específico | Juan Pérez |
| Correo directo o de envíos | prensa@ejemplo.com | |
| Afinidad de Género | ¿Encaja con tu estilo musical? | Alta (Indie/Rock) |
| Estado | ¿En qué punto estás? | Pitch Enviado / Seguimiento |
| Fecha de Envío | ¿Cuándo contactaste primero? | 2024-05-12 |
| Último Follow-up | Fecha del último recordatorio | 2024-05-17 |
| Resultado | Resultado de la propuesta | Reseña Confirmada / Rechazado |
| Notas | Detalles para el futuro | Prefiere enlaces de SoundCloud |
Cómo Usar esta Plantilla de Forma Efectiva
Paso 1: Investiga antes de disparar
No te limites a copiar listas de correos. Dedica 5 minutos a cada blog. Busca su página de 'Submissions'. Algunos blogs usan SubmitHub, otros prefieren Groover y algunos solo aceptan emails directos. Anota esto en tu columna de Notas.
Paso 2: Personaliza la columna de 'Contacto'
Enviar un email a 'Estimado Editor' es la forma más rápida de ser ignorado. Busca al redactor que haya cubierto a un artista similar recientemente y pon su nombre en tu hoja. Utiliza nuestro Generador de Press Kits Profesionales para que tus materiales estén listos cuando hagan clic.
Paso 3: La regla de los 3 días para el seguimiento
Si no has recibido respuesta en 72 horas, envía un recordatorio amable. Actualiza la columna de Último Follow-up. A menudo, los editores pierden el primer email por el volumen de su bandeja de entrada. Un segundo correo demuestra que vas en serio.
Paso 4: Analiza el 'Resultado'
Si un blog publica sobre ti, no solo des las gracias. Añádelos a una pestaña de 'Contactos Calientes' en tu Excel. Son quienes más probablemente apoyarán tu próximo lanzamiento. Si quieres ver quién abre tus correos en tiempo real, considera usar nuestro Generador de Notas de Prensa Musicales.
Pro Tip: Más allá del Excel
Aunque las hojas de cálculo son excelentes para el trabajo manual, no te dicen si un editor hizo clic en tu enlace o escuchó tu pista. Para analíticas por destinatario y audiencias seleccionadas por IA, The Musical Road ofrece una solución más robusta para sellos en crecimiento y artistas independientes serios.
FAQ
- ¿Cómo conseguir que los blogs de música escuchen mi canción?
- La clave es la personalización. Usa nuestra plantilla para investigar al redactor adecuado y asegúrate de enviar un Press Kit profesional con enlaces de escucha fáciles.
- ¿Es mejor usar Excel o herramientas automáticas para PR musical?
- Para empezar, un Excel es ideal para organizar tus contactos. Sin embargo, plataformas como The Musical Road te permiten ver quién abre tus correos y automatizar el proceso.