Templat Spreadsheet Promosi Blog Muzik (Outreach)
Susun strategi PR anda dengan templat promosi blog muzik kami yang percuma. Pantau setiap hantaran pitch, tindakan susulan (follow-up), dan liputan media untuk pelancaran lagu anda yang seterusnya. Mulakan secara percuma hari ini.
Templat Outreach Blog Muzik Terunggul
Anda boleh menyalin struktur di bawah ke dalam Google Sheets atau Excel. Gunakan tajuk lajur ini untuk memastikan anda menangkap data yang tepat bagi setiap kempen promosi.
1. Struktur Teras Spreadsheet
| Tajuk Lajur | Tujuan | Contoh Entri |
|---|---|---|
| Nama Media | Nama blog atau majalah muzik | Pigeons & Planes |
| Individu Untuk Dihubungi | Editor atau penulis spesifik | Eric Skelton |
| Alamat Emel | Emel rasmi atau penghantaran demo | submissions@example.com |
| Kesesuaian Genre | Adakah media ini meliputi bunyi anda? | Tinggi (Hip-Hop/Alt) |
| Status | Di mana tahap proses anda? | Pitch Dihantar / Susulan |
| Tarikh Pitch | Bilakah anda mula menghubungi? | 2024-05-12 |
| Susulan Terakhir | Tarikh semakan terakhir anda | 2024-05-17 |
| Hasil | Keputusan akhir pitch tersebut | Artikel Disiarkan / Ditolak |
| Nota | Butiran peribadi untuk masa depan | Lebih suka pautan SoundCloud |
Cara Menggunakan Templat Ini Dengan Berkesan
Langkah 1: Kaji Sebelum Menghantar Pitch
Jangan sekadar mengumpul emel secara rawak. Luangkan masa 5 minit untuk setiap blog. Cari halaman 'Submissions' mereka. Sesetengah blog menggunakan SubmitHub, yang lain menggunakan Groover, dan ada yang hanya menerima emel terus. Catatkan ini dalam lajur Nota anda.
Langkah 2: Peribadikan Lajur 'Individu Untuk Dihubungi'
Menghantar emel dengan sapaan 'Kepada Editor' adalah cara terpantas untuk diabaikan. Cari penulis yang pernah mengulas artis yang serupa dengan anda baru-baru ini dan masukkan nama mereka dalam spreadsheet anda. Gunakan Penjana Press Kit Muzik Profesional kami untuk memastikan aset anda sedia apabila mereka mengklik pautan anda.
Langkah 3: Peraturan Susulan 3 Hari
Jika anda tidak menerima jawapan dalam masa 72 jam, hantar pesanan ringkas yang sopan. Kemas kini lajur Susulan Terakhir. Sering kali, editor terlepas emel pertama kerana peti masuk yang sesak. Emel kedua menunjukkan anda serius tentang penyiaran karya anda.
Langkah 4: Pantau 'Hasil'
Jika sesebuah blog menyiarkan karya anda, jangan sekadar berterima kasih. Masukkan mereka ke dalam tab 'Warm Leads' dalam spreadsheet anda. Mereka adalah individu yang paling berkemungkinan menyokong karya anda pada masa hadapan. Jika anda ingin melihat siapa yang sebenarnya membuka emel anda dalam masa nyata, pertimbangkan untuk menggunakan Templat Emel Promo DJ untuk Pelancaran Baru kami.
Tip Pro: Melangkaui Spreadsheet
Walaupun spreadsheet sangat bagus untuk kerja manual, ia tidak memberitahu anda jika editor mengklik pautan anda atau mendengar lagu anda. Untuk analitik bagi setiap penerima dan penonton yang dipilih oleh AI, The Musical Road menyediakan penyelesaian yang lebih mantap untuk label muzik yang sedang berkembang dan artis bebas yang serius.
FAQ
- Mengapa saya memerlukan spreadsheet untuk promosi muzik?
- Spreadsheet membantu anda menguruskan hubungan media secara sistematik, memastikan tiada peluang terlepas dan memudahkan proses susulan (follow-up) dengan editor blog.
- Berapa kerap saya perlu menghantar emel susulan?
- Adalah disyorkan untuk menunggu sekurang-kurangnya 3 hari bekerja sebelum menghantar emel susulan yang sopan kepada editor blog muzik.