Mall för musikbloggs-outreach: Organisera din PR
Organisera din PR-strategi med vår kostnadsfria mall för musikbloggs-outreach. Håll ordning på pitchar, uppföljningar och resultat inför din nästa release. Kom igång helt gratis idag.
Den ultimata mallen för att pitcha musikbloggar
Du kan kopiera strukturen nedan direkt till Google Sheets eller Excel. Använd dessa kolumner för att säkerställa att du samlar rätt data för varje kampanj.
1. Kalkylbladets struktur
| Kolumnrubrik | Syfte | Exempel |
|---|---|---|
| Media/Blogg | Namnet på bloggen eller magasinet | HYMN |
| Kontaktperson | Redaktören eller skribenten | Anna Andersson |
| E-postadress | Direktmejl eller formulär | submissions@example.com |
| Genre-match | Passar bloggen din musikstil? | Hög (Indie/Pop) |
| Status | Var i processen befinner du dig? | Pitch skickad / Uppföljd |
| Pitch-datum | När tog du första kontakten? | 2024-05-12 |
| Senaste uppföljning | Datum för din senaste check-in | 2024-05-17 |
| Resultat | Utfallet av din pitch | Publicerad / Avböjd |
| Anteckningar | Detaljer inför nästa gång | Föredrar SoundCloud-länkar |
Så här lyckas du med din outreach
Steg 1: Research före pitch
Skicka inte bara massmejl. Lägg 5 minuter på varje blogg och leta efter deras 'Submissions'-sida. Vissa föredrar SubmitHub eller Groover, medan andra bara vill ha personliga mejl. Notera detta i kolumnen Anteckningar.
Steg 2: Personalisera din kontakt
Att börja ett mejl med 'Hej redaktionen' är det snabbaste sättet att bli ignorerad. Hitta skribenten som nyligen skrev om en liknande artist och skriv upp namnet. Använd vår generator för professionella presskit för att se till att ditt material är proffsigt när de väl klickar.
Steg 3: 3-dagarsregeln för uppföljning
Om du inte hört något på 72 timmar, skicka en artig påminnelse och uppdatera kolumnen Senaste uppföljning. Redaktörer missar ofta mejl på grund av fulla inkorgar; ett andra mejl visar att du är seriös med din release.
Steg 4: Följ upp dina resultat
Om en blogg skriver om dig, nöj dig inte med ett tack. Flytta dem till en flik för 'Varma kontakter'. Det är dessa personer som mest sannolikt kommer stötta dig igen. För att se exakt vem som öppnar dina mejl i realtid kan du använda vår plattform för e-postmarknadsföring.
Proffstips: Gå bortom kalkylbladet
Även om Excel är bra för manuellt arbete, ger det dig ingen data på om en redaktör faktiskt klickade på din länk eller lyssnade på din demo. För djupare analys per mottagare och AI-valda målgrupper erbjuder The Musical Road en kraftfullare lösning för växande skivbolag och ambitiösa oberoende artister.
FAQ
- Hur hittar jag kontaktuppgifter till svenska musikbloggar?
- Börja med att kolla bloggens 'Om oss'-sida eller leta efter skribenter på sociala medier. Vår mall hjälper dig att organisera dessa adresser systematiskt.
- Är det gratis att använda mallen?
- Ja, du kan fritt kopiera strukturen till Google Sheets eller Excel för att hantera din egen PR-kampanj.