תבנית אקסל לניהול פניות לבלוגי מוזיקה (Outreach)
ארגנו את מערך היח"צ שלכם עם תבנית חינמית לניהול פניות לבלוגים. עקבו אחר הצעות (Pitches), מעקבים ופרסומים לקראת הריליס הבא שלכם. התחילו בחינם עוד היום.
תבנית ה-Outreach האולטימטיבית למוזיקאים
ניתן להעתיק את המבנה המופיע כאן ל-Google Sheets או ל-Excel. השתמשו בכותרות האלו כדי לוודא שאתם אוספים את הנתונים הנכונים לכל קמפיין.
1. מבנה הגיליון הבסיסי
| כותרת עמודה | מטרה | דוגמה |
|---|---|---|
| שם גוף התקשורת | שם הבלוג או המגזין | Pigeons & Planes |
| איש קשר | העורך או הכתב הספציפי | Eric Skelton |
| כתובת אימייל | מייל ישיר או טופס שליחה | submissions@example.com |
| התאמת ז'אנר | האם הבלוג מכסה את הסאונד שלכם? | גבוהה (היפ-הופ/אלטרנטיבי) |
| סטטוס | איפה אתם בתהליך? | נשלח Pitch / בוצע פולו-אפ |
| תאריך פנייה | מתי יצרתם קשר לראשונה? | 2024-05-12 |
| פולו-אפ אחרון | תאריך הבדיקה האחרונה | 2024-05-17 |
| תוצאה | מה יצא מהפנייה? | נקבעה כתבה / סורב |
| הערות | פרטים אישיים לפעם הבאה | מעדיף לינקים פרטיים מ-SoundCloud |
איך להשתמש בתבנית בצורה אפקטיבית
שלב 1: מחקר לפני הפנייה
אל תאספו סתם רשימות מיילים. הקדישו 5 דקות לכל בלוג. חפשו את עמוד ה-'Submissions'. חלק מהבלוגים משתמשים ב-SubmitHub, אחרים ב-Groover, וחלקם רוצים רק מיילים ישירים. ציינו זאת בעמודת ההערות.
שלב 2: התאימו אישית את עמודת 'איש קשר'
שליחת מייל ל-"עורך יקר" היא הדרך המהירה ביותר לקבל התעלמות. מצאו את הכתב שסיקר אמן דומה לאחרונה ורשמו את שמו. השתמשו ב-מחולל ה-EPK המקצועי שלנו כדי לוודא שהחומרים שלכם מוכנים ברגע שהם יקליקו.
שלב 3: חוק ה-3 ימים לפולו-אפ
אם לא שמעתם מהם תוך 72 שעות, שלחו תזכורת מנומסת ועדכנו את עמודת הפולו-אפ אחרון. לעיתים קרובות, עורכים מפספסים את המייל הראשון בגלל עומס בתיבת הדואר. מייל שני מראה שאתם רציניים לגבי הפרסום.
שלב 4: מעקב אחר ה'תוצאה'
אם בלוג פרסם אתכם, אל תגידו רק תודה. הוסיפו אותם ללשונית 'Warm Leads' (לידים חמים). אלו האנשים שיש להם סיכוי גבוה יותר לתמוך בריליס הבא שלכם. אם אתם רוצים לראות מי באמת פותח את המיילים שלכם בזמן אמת, כדאי לבדוק את מערכת הדיוור למקדמי מוזיקה.
טיפ למקצוענים: מעבר לאקסל
בעוד שגליונות אלקטרוניים מעולים לעבודה ידנית, הם לא מספרים לכם אם עורך הקליק על הלינק או הקשיב לטראק. עבור ניתוח נתונים פרטני וקהלים שנבחרו על ידי בינה מלאכותית, The Musical Road מציעה פתרון חזק יותר ללייבלים בצמיחה ולאמנים עצמאיים רציניים.
FAQ
- איך מוצאים מיילים של בלוגי מוזיקה?
- ניתן למצוא אותם בדרך כלל בעמודי 'Contact' או 'About' באתר הבלוג, או דרך חיפוש הכתבים ברשתות חברתיות כמו X (טוויטר לשעבר) ולינקדאין.
- כמה זמן מראש כדאי לפנות לבלוג?
- מומלץ לפנות לפחות שבועיים-שלושה לפני תאריך היציאה המתוכנן של הריליס כדי לתת לעורכים זמן להקשיב ולתזמן את הפרסום.