Musiikkiblogien kontaktointi: Ilmainen Excel- ja Google Sheets -pohja
Organisoi musiikkisi PR-työ tehokkaasti ilmaisella blogien kontaktointipohjallamme. Seuraa pitchauksia, jatkoviestintää ja saavutettuja julkaisuja seuraavaa julkaisuasi varten. Aloita ilmaiseksi tänään.
Kattava pohja musiikkiblogien kontaktointiin
Voit kopioida alla olevan rakenteen suoraan Google Sheetsiin tai Exceliin. Näiden otsikoiden avulla varmistat, että keräät kaiken tarvittavan tiedon jokaisesta kampanjasta.
1. Taulukon rakenne ja sarakkeet
| Sarakkeen otsikko | Tarkoitus | Esimerkki |
|---|---|---|
| Median nimi | Blogin tai lehden nimi | Soundi / Rumba |
| Yhteyshenkilö | Toimittaja tai bloggaaja | Matti Meikäläinen |
| Sähköpostiosoite | Suora osoite tai demo-email | toimitus@esimerkki.fi |
| Genren sopivuus | Sopiiko media soundiisi? | Erinomainen (Indie-pop) |
| Tila | Missä vaiheessa prosessi on? | Pitchaus lähetetty / Vastattu |
| Lähetyspäivä | Milloin otit ensi kertaa yhteyttä? | 2024-05-12 |
| Viimeisin seuranta | Milloin lähetit muistutuksen? | 2024-05-17 |
| Tulos | Pitchauksen lopputulos | Arvostelu sovittu / Hylätty |
| Muistiinpanot | Henkilökohtaiset huomiot | Suosii SoundCloud-linkkejä |
Näin käytät pohjaa tehokkaasti
Vaihe 1: Tee taustatutkimus ennen lähetystä
Älä vain kerää sähköpostilistoja sokkona. Käytä 5 minuuttia jokaisen blogin kohdalla. Etsi heidän 'Submissions'-sivunsa. Osa blogeista käyttää SubmitHubia tai Grooveria, kun taas toiset haluavat vain suoria sähköposteja. Merkitse tämä Muistiinpanot-sarakkeeseen.
Vaihe 2: Personoi 'Yhteyshenkilö'-sarake
Sähköposti, joka alkaa "Hei toimitus", on nopein tapa tulla ignoroiduksi. Etsi toimittaja, joka on kirjoittanut samankaltaisesta artistista hiljattain, ja lisää hänen nimensä taulukkoon. Varmista, että materiaalisi ovat kunnossa käyttämällä ammattimaista press kit -työkaluamme.
Vaihe 3: Kolmen päivän seurantarytmi
Jos et ole saanut vastausta 72 tuntiin, lähetä kohtelias muistutus. Päivitä Viimeisin seuranta -sarake. Toimittajat missaavat usein ensimmäisen viestin ruuhkaisen postilaatikon vuoksi. Toinen viesti osoittaa, että olet tosissasi julkaisusi suhteen.
Vaihe 4: Seuraa tuloksia
Jos blogi kirjoittaa sinusta, älä vain kiitä. Lisää heidät taulukon 'Lämpimät kontaktit' -välilehdelle. Nämä ihmiset tukevat todennäköisimmin myös seuraavaa julkaisuasi. Jos haluat nähdä reaaliajassa, kuka avaa sähköpostisi, tutustu musiikkimarkkinoijien sähköpostialustaan.
Pro-vinkki: Enemmän kuin pelkkä taulukko
Vaikka Excel on loistava manuaaliseen työhön, se ei kerro, klikkasiko toimittaja linkkiäsi tai kuunteliko hän kappalettasi. Kattavampaan analytiikkaan ja tekoälypohjaiseen kohderyhmävalintaan The Musical Road tarjoaa järeämmän ratkaisun kasvaville levymerkeille ja tavoitteellisille indie-artisteille.
FAQ
- Miten löydän oikeat musiikkiblogit kontaktoitavaksi?
- Etsi blogeja, jotka kirjoittavat genrestäsi. Käytä Googlea, tutki muiden samankaltaisten artistien saamia arvioita ja tarkista blogien sosiaalisen median tilit varmistaaksesi, että he ovat edelleen aktiivisia.
- Kannattaako musiikkiblogeille lähettää muistutusviestiä?
- Kyllä. Toimittajat saavat satoja viestejä päivässä. Kohtelias seuranta 3–5 päivän kuluttua ensimmäisestä viestistä parantaa mahdollisuuksiasi tulla huomatuksi huomattavasti.