Mal for musikkblogg-outreach: Organiser din PR-strategi
Organiser din PR-innsats med vår gratis mal for musikkblogg-outreach. Hold kontroll på pitcher, oppfølginger og medieomtaler for din neste utgivelse. Kom i gang gratis i dag.
Den ultimate malen for musikk-PR
Du kan kopiere strukturen nedenfor direkte inn i Google Sheets eller Excel. Bruk disse kolonneoverskriftene for å sikre at du samler de riktige dataene for hver kampanje.
1. Oppbygging av regnearket
| Kolonneoverskrift | Formål | Eksempel |
|---|---|---|
| Mediekanal | Navnet på bloggen eller magasinet | Musikknyheter |
| Kontaktperson | Spesifikk redaktør eller skribent | Ola Nordmann |
| E-postadresse | Direkte adresse eller innsendings-e-post | tips@eksempel.no |
| Sjangermatch | Dekker de din type lydbilde? | Høy (Indie/Rock) |
| Status | Hvor i prosessen er du? | Pitch sendt / Fulgt opp |
| Dato for pitch | Når tok du kontakt første gang? | 2024-05-12 |
| Siste oppfølging | Dato for din siste purring | 2024-05-17 |
| Resultat | Utfallet av din pitch | Omtale bekreftet / Avslag |
| Notater | Personlige detaljer til neste gang | Foretrekker private SoundCloud-lenker |
Slik lykkes du med din outreach
Steg 1: Gjør grundig research før du pitcher
Ikke bare samle e-postadresser ukritisk. Bruk 5 minutter på hver blogg. Se etter deres side for innsending av musikk. Noen blogger bruker SubmitHub eller Groover, mens andre kun vil ha direkte e-post. Noter dette i Notater-kolonnen.
Steg 2: Gjør kontaktpersonen personlig
Å starte en e-post med "Kjære redaktør" er den raskeste måten å bli ignorert på. Finn skribenten som nylig skrev om en lignende artist og før navnet deres inn i regnearket. Bruk vår profesjonelle generator for EPK for å sikre at alt materiell er klart når de klikker på lenken din.
Steg 3: 3-dagersregelen for oppfølging
Hvis du ikke har hørt noe innen 72 timer, send en høflig påminnelse. Oppdater kolonnen for Siste oppfølging. Ofte går den første e-posten tapt i en overfylt innboks. En kort purring viser at du er seriøs.
Steg 4: Spor resultatene dine
Hvis en blogg skriver om deg, ikke bare si takk. Flytt dem til en fane for "Varme kontakter" i regnearket ditt. Dette er personene som mest sannsynlig vil støtte din neste utgivelse. For å se hvem som faktisk åpner e-postene dine i sanntid, kan du vurdere vår markedsføringsplattform for musikkpromotører.
Pro-tips: Mer enn bare regneark
Selv om regneark er gode for manuelt arbeid, forteller de deg ikke om en redaktør faktisk klikket på lenken eller hørte på låten. For detaljert analyse per mottaker og AI-valgte målgrupper, tilbyr The Musical Road en mer robust løsning for voksende plateselskaper og seriøse uavhengige artister.
FAQ
- Hva bør jeg inkludere i en pitch til en musikkblogg?
- Du bør inkludere en kort introduksjon, en lenke til din EPK, en strømmelenke (SoundCloud eller Spotify) og en kort forklaring på hvorfor musikken din passer akkurat deres blogg.
- Hvor ofte bør jeg følge opp en musikkredaktør?
- En god tommelfingerregel er å vente 3-4 dager før første oppfølging, og deretter kanskje én gang til etter en uke hvis det er en spesielt viktig publikasjon.