Musik-Blog Outreach Spreadsheet Vorlage
Organisiere deine PR-Arbeit mit unserer kostenlosen Vorlage für Musik-Blog-Outreach. Behalte den Überblick über Pitches, Follow-ups und Platzierungen für dein nächstes Release. Starte noch heute kostenlos.
Die ultimative Vorlage für Musik-Blog-Outreach
Du kannst die untenstehende Struktur einfach in Google Sheets oder Excel kopieren. Nutze diese Spaltenüberschriften, um sicherzustellen, dass du für jede Kampagne die richtigen Daten erfasst.
1. Die Kernstruktur deiner Tabelle
| Spaltenname | Zweck | Beispiel-Eintrag |
|---|---|---|
| Outlet Name | Name des Blogs oder Magazins | Diffus Magazin |
| Ansprechpartner | Der spezifische Redakteur oder Autor | Max Mustermann |
| E-Mail-Adresse | Direkte E-Mail oder Submission-Adresse | redaktion@beispiel.de |
| Genre Match | Passt dein Sound zum Medium? | Hoch (Indie/Pop) |
| Status | Wo stehst du im Prozess? | Pitch gesendet / Follow-up |
| Pitch-Datum | Wann hast du zum ersten Mal angefragt? | 2024-05-12 |
| Letztes Follow-up | Datum deines letzten Check-ins | 2024-05-17 |
| Ergebnis | Ausgang des Pitches | Feature bestätigt / Abgelehnt |
| Notizen | Persönliche Details für die Zukunft | Bevorzugt private SoundCloud-Links |
So nutzt du diese Vorlage effektiv
Schritt 1: Recherche vor dem Pitch
Sammle nicht einfach wahllos E-Mails. Investiere 5 Minuten pro Blog. Suche nach der „Submissions“-Seite. Einige Blogs nutzen SubmitHub, andere Groover, und manche bevorzugen ausschließlich direkte E-Mails. Vermerke dies in deiner Notizen-Spalte.
Schritt 2: Personalisiere die Spalte „Ansprechpartner“
Eine E-Mail mit „Sehr geehrte Redaktion“ zu beginnen, ist der schnellste Weg, ignoriert zu werden. Finde heraus, welcher Autor kürzlich über einen ähnlichen Künstler geschrieben hat, und trage seinen Namen in deine Tabelle ein. Nutze unseren Profi-Generator für elektronische Pressemappen, um sicherzustellen, dass deine Assets bereit sind, sobald sie klicken.
Schritt 3: Die 3-Tage-Follow-up-Regel
Wenn du nach 72 Stunden nichts gehört hast, sende einen höflichen „Nudge“. Aktualisiere die Spalte Letztes Follow-up. Oft übersehen Redakteure die erste E-Mail, weil ihr Posteingang überquillt. Eine zweite E-Mail zeigt, dass du es mit der Platzierung ernst meinst.
Schritt 4: Tracke das „Ergebnis“
Wenn ein Blog über dich berichtet, bedanke dich nicht nur. Füge sie einem Tab für „Warm Leads“ in deiner Tabelle hinzu. Das sind die Kontakte, die dein nächstes Release am wahrscheinlichsten unterstützen werden. Wenn du wissen willst, wer deine E-Mails tatsächlich in Echtzeit öffnet, schau dir unser Musik-Marketing-Plan Template an.
Pro-Tipp: Mehr als nur eine Tabelle
Tabellen sind großartig für die manuelle Arbeit, aber sie verraten dir nicht, ob ein Redakteur auf deinen Link geklickt oder deinen Track wirklich angehört hat. Für detaillierte Analysen pro Empfänger und KI-gestützte Zielgruppenauswahl bietet The Musical Road eine robustere Lösung für wachsende Labels und ambitionierte Independent-Künstler.
FAQ
- Warum sollte ich eine Tabelle für mein Musik-PR-Outreach nutzen?
- Eine Tabelle hilft dir, den Überblick über hunderte Kontakte zu behalten, Doppelanfragen zu vermeiden und den Erfolg deiner Kampagne messbar zu machen.
- Wie finde ich die richtigen Musik-Blogs für meine Musik?
- Recherchiere Blogs, die bereits über Künstler in deinem Genre geschrieben haben, und nutze Tools wie SubmitHub oder manuelle Google-Suchen nach 'Genre + Blog'.