Musik-Blog Outreach Spreadsheet Vorlage

Organisiere deine Pressearbeit professionell mit unserer kostenlosen Vorlage für Musik-Blog Outreach. Behalte den Überblick über Pitches, Follow-ups und Veröffentlichungen für dein nächstes Release. Starte noch heute kostenlos.

Die ultimative Vorlage für dein Musik-Marketing

Du kannst die untenstehende Struktur einfach in Google Sheets oder Excel kopieren. Nutze diese Spaltenüberschriften, um sicherzustellen, dass du bei jeder Kampagne die entscheidenden Daten erfasst.

1. Die grundlegende Tabellenstruktur

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So nutzt du die Vorlage effektiv

Schritt 1: Recherche vor dem Pitch

Sammle nicht einfach wahllos E-Mail-Adressen. Investiere 5 Minuten pro Blog. Suche nach der „Submissions“-Seite. Einige Blogs nutzen SubmitHub oder Groover, andere bevorzugen den direkten Kontakt per E-Mail. Notiere dies in der Spalte Notizen.

Schritt 2: Personalisiere die Spalte „Ansprechpartner“

Eine E-Mail mit „Sehr geehrte Redaktion“ landet oft direkt im Papierkorb. Finde heraus, welcher Autor kürzlich über ähnliche Künstler geschrieben hat, und trage den Namen in dein Spreadsheet ein. Nutze unseren Profi-Pressekit-Generator für Musiker, um sicherzustellen, dass deine Assets bereitstehen, sobald sie klicken.

Schritt 3: Die 3-Tage-Regel für Follow-ups

Wenn du nach 72 Stunden nichts gehört hast, sende einen höflichen „Nudge“. Aktualisiere die Spalte Letztes Follow-up. Oft übersehen Editoren die erste Mail in einem überfüllten Posteingang. Eine zweite Nachricht zeigt, dass du es mit der Platzierung ernst meinst.

Schritt 4: Ergebnisse tracken & Kontakte pflegen

Wenn ein Blog über dich schreibt, bedanke dich nicht nur kurz. Verschiebe den Kontakt in einen Tab für „Warm Leads“. Das sind die Leute, die dein nächstes Release am wahrscheinlichsten unterstützen. Wenn du in Echtzeit sehen willst, wer deine E-Mails tatsächlich öffnet, schau dir unsere E-Mail-Marketing-Plattform für Musik-Promoter an.

Profi-Tipp: Mehr als nur eine Tabelle

Spreadsheets sind super für die manuelle Arbeit, aber sie verraten dir nicht, ob ein Redakteur deinen Link angeklickt oder den Track wirklich gehört hat. Für detaillierte Analysen pro Empfänger und KI-gestützte Zielgruppen-Vorschläge bietet The Musical Road eine deutlich leistungsstärkere Lösung für wachsende Labels und ambitionierte Indie-Artists.